ПЪТНО СТРОИТЕЛСТВО
Автоматизация на документи за „Автомагистрали – Черно море" АД, гр. Шумен
За една от най-големите пътно-строителни компании в Североизточна България изградихме автоматизация на документооборота: система, която разчита входящите фактури, протоколи и заявки за материали, извлича данните от тях и ги насочва към правилния отдел, без ръчно въвеждане и без документи, които се губят между обекти, бази и счетоводство.
Предоставени услуги:
- Автоматизация на документи
- Интеграции със съществуващи системи
- Оперативна поддръжка
Предизвикателството
При стотици документи месечно: фактури от доставчици, приемо-предавателни протоколи, заявки за асфалтови смеси и инертни материали, всяка стъпка минаваше през ръчно въвеждане и препращане. Информацията пътуваше бавно между строителните обекти, производствените бази и офиса, а екипите губеха часове в администрация вместо в основната си работа.
Резултатите
Днес входящите документи се разчитат автоматично: системата извлича данните, попълва ги в правилния формат и ги предава на съответния отдел за одобрение. Заявките за материали получават отговор в същия ден.
Обработката на документи е с 67% по-бърза, над 800 документа месечно минават без ръчно въвеждане, а административната работа намаля с около 19 часа седмично, при това с по-малко грешки, защото данните се пренасят машинно, а не на ръка.
- ПО-БЪРЗА ОБРАБОТКА
- 67%
- ДОКУМЕНТА МЕСЕЧНО АВТОМАТИЧНО
- 800+
- АДМИНИСТРАЦИЯ СЕДМИЧНО
- −19 ч